Shipping mark là gì? Mục đích, ý nghĩa, phân loại ship mark

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa hiện nay đang ngày một tăng cao bởi sự phát triển mạnh mẽ của thời đại công nghệ số. Trên mỗi kiện hàng bạn có thể nhìn thấy chúng đều có dán những Shipping Mark. Và bất kỳ là loại hàng hóa nào đi chăng nữa khi được vận chuyển cũng đều sẽ có, vậy shipping mark là gì? Mục đích, ý nghĩa của shipping mark trong khâu đóng gói vận chuyển hàng đóng vai trò gì?. Cùng Kiến Vàng 247 tìm hiểu ngay trong bài viết sau đây nhé.

Shipping mark là gì?

Shipping mark hay còn được gọi là nhãn hiệu vận chuyển. Là một ký hiệu, từ hoặc số, biểu tương và được in hoặc dán lên trên các thùng hàng của mỗi đơn vị đóng gói nào đó trước khi hàng hóa đó được vận chuyển đi.

Shipping Marks được sử dụng với hai mục đích chính:

• Thứ 1: là dấu hiệu nhận biết cho người vận chuyển và toàn bộ những người tham gia vận chuyển và xếp dỡ trong quá trình vận chuyển.
• Thứ 2: để người nhận hàng có thể xác định chính xác đơn hàng và hoạt động tương ứng để đảm bảo giao hàng chính xác.

Nhãn hiệu vận chuyển có bao nhiêu loại?

Sau khi bạn đã hiểu rõ về shipping mark là gì bạn cũng cần tìm hiểu thêm các loại shipping mark phổ biến hiện nay. Bởi ngày nay việc xuất nhập khẩu hàng hóa ở nước ta đang ngày càng phát triển thì nhãn hiệu vận chuyển cũng cũng theo đó cũng đa dạng hơn về mặt hình thức cũng như cách in ấn. Sau đây sẽ là 1 vài loại shipping mark phổ biến hiện nay:

• Dạng hình vẽ
• Dạng nhãn đúc
• Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa
• Dạng viết tay
• Dạng ảnh chụp văn bản
• Dạng bảng in
• Dạng in
• Dạng ký tự

>> Xem thêm: Packaging là gì? Cách đóng gói hàng hóa đúng chuẩn

Mục đích sử dụng shipping mark là gì?

Việc áp dụng shipping mark vào trong thực tế sẽ có một số những mục đích quan trọng như sau:

• Hỗ trợ quá trình vận chuyển diển ra một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Giúp ích cho các đơn vị vận chuyển khi xử lý các thùng hàng carton cũng như quá cảnh mà không làm hư hỏng đến các sản phẩm bên trong.
• Giúp cho người giao hàng có thể dựa vào đó giao hàng chính xác đúng địa điểm.
• Người nhận kiểm tra hàng hóa cũng sẽ thuận tiện hơn, ví dụ như số lượng, loại hàng…
• Nhận dạng được các loại hàng hóa một cách dễ dàng từ các thông tin cho đến tính chất hàng hóa sẽ được thể hiện qua nhãn hiệu vận chuyển.

Các thông tin cần có trên shipping mark

Tùy vào từng quy mô hoạt động của mỗi công ty vận chuyển sẽ yêu cầu đưa ra những nhãn hiệu vận chuyển sao cho phù hợp với hàng hóa. Với một số các ngành hàng họ chỉ cần đưa ra những thông tin cần thiết nhưng cũng lại có một số ngành hàng lại bắt buộc thể hiện ra đầy đủ các thông tin có trên shipping mark. Tóm lại, cho dù có muốn thể hiện các thông tin đầy đủ hay không thì trên mỗi shipping mark luôn cần phải có một số thông tin cơ bản sau đây:

• Tên hàng hóa/sản phẩm
• Tên đơn bị sản xuất/xuất khẩu
• Mã ký hiệu của hàng hoá
• Tên của đơn vị nhập khẩu
• Thứ tự các kiện hàng hoá
• Nhà sản xuất
• Lưu ý trong việc sắp xếp hàng hoá, số thứ tự của các kiện hàng ….
• Số thứ tự kiện/ tổng số kiện

Ngoài ra, các bạn cũng có thể bổ sung thêm một số các thông tin như: Số hợp đồng/ invoice trên shipping mark.

Bên cạnh đó tốt nhất bạn cũng nên cung cấp đầy đủ các thông tin được thể hiện đầy đủ trên nhãn hiệu vận chuyển càng nhiều trong một đơn hàng, điều đó sẽ giúp cho đơn hàng của bạn được xử lý nhanh chóng và gọn gàng hơn.

Ý nghĩa của shipping mark trong vận chuyển quốc tế như thế nào?

Trong khâu vận chuyển hàng hóa xuất khẩu thì việc sử dụng shipping mark có ý nghĩa rất quan trọng như:

• Sử dụng shipping mark trong quá trình vận chuyển sẽ giúp cho đơn vị vận chuyển có thể dễ dàng nhận dạng được hàng hóa, nắm rõ được tính chất của loại hàng hóa đó. Cũng như là có thể xử lý được các vấn đề không muốn có thể xảy ra khi vận chuyển hàng hóa.
• Hạn chế các sai sót về mặt hàng cũng như tính thất thoát, mất mát trong toàn bộ quá trình vận chuyển và bảo quản. Bên cạnh đó, cũng có thể tránh được bị phạt hải quan vì vận chuyển và bảo quản sai quy cách.
• Trong một số trường hợp phát sinh sự cố trong quá trình vận chuyển hàng hóa nội địa ở nước nhập khẩu đều có thể được giải quyết và xử lý rất nhanh chóng nhờ vào shipping mark. Qua đó sẽ hạn chế tối đa được việc phát sinh các khoản chi phí bị vì sự chậm trễ cho cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
• Thông qua việc dán nhãn hiệu vận chuyển sẽ nắm bắt được đầy đủ các thông tin về sản phẩm trên từng kiện hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Shipping mask nên dán ở đâu?

Chắc hẳn cũng sẽ có rất nhiều bạn chưa biết vị trí dán nhãn hiệu vận chuyển ở đâu trên mỗi đơn hàng là chuẩn sát cũng như để dễ quan sát phải không nào. Hãy tham khảo một số chi tiết thông tin sau đây nhé:

• Shipping mark phải được gắn ở bao bì sản phẩm/ hàng hóa mục đích để dễ nhìn thấy và dễ dàng đọc được các thông tin quan trọng.
• Với những sản phẩm không được phép mở bao bì, thì shipping mark phải được thể hiện đầy đủ nội dung ở bên ngoài bao bì.
• Trong những trường hợp nhãn hiệu vận chuyển không thể thể hiện đầy đủ những thông tin thì phải có các thông tin cung cấp cần thiết khác về đơn vị sản xuất cũng như về mặt hàng.

Đến đây, chắc hẳn các bạn đã có thể hiểu rõ hơn về shipping mark là gì rồi phải không nào? Nếu như bạn thấy các thông tin trên Kiến Vàng 247 hữu ích thì hãy chia sẻ đến cho nhiều người để cùng tham khảo thêm nhé. Nếu doanh nghiệp hay công ty của bạn đang có nhu cầu tìm một công ty vận chuyển uy tín, chất lượng hãy liên hệ với Kiến Vàng 247 ngay hôm nay để được tư vấn hỗ trợ miễn phí nhé.

>> Xem thêm: Chủng loại là gì? So sánh chủng loại và chủng loại hàng hóa