Xem nhanh
Cách viết thư chào mừng thành viên mới hay nhất để làm cho thành viên mới cảm thấy được chào đón và cảm thấy thân thiện. Cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để người quản lý hỗ trợ nhân viên mới làm quen và thích nghi với công việc cũng như văn hóa công ty là viết thư chào mừng. Nếu bạn đang lúng túng về cách viết thư chào mừng nhân viên mới hay nhất, thì đây là một số gợi ý và mẫu thư để giúp bạn.
Vì sao cần gửi thư chào mừng thành viên mới?
Thư chào mừng thành viên mới rất có ý nghĩa. Vì nó thể hiện sự chào đón chính thức đầu tiên của công ty với một nhân viên mới. Đây là cách để thấy được doanh nghiệp hào hứng khi được làm việc với những cá nhân mới. Cung cấp cho họ cái nhìn tổng quan về đội nhóm và để nhân viên nhớ về những ngày đầu tiên họ làm việc sau này.
Người viết thư chào mừng là ai?
Người quản lý trực tiếp, trưởng bộ phận nơi nhân viên làm việc. Hoặc trưởng phòng nhân sự viết thư chào mừng nhân viên mới. Đây là cách bạn tạo ấn tượng tốt ban đầu với một nhân viên mới. Viết thư chào mừng chân thành và lịch sự cho một nhân viên mới. Giúp thúc đẩy tinh thần đồng đội và thiết lập sự tin tưởng ngay từ đầu.
Nội dung thư chào mừng thành viên mới
Các yêu cầu sau đây phải được thể hiện đầy đủ trong nội dung thư chào mừng thành viên mới:
Giới thiệu bản thân
Bạn nên nói đến người gửi thư bằng cách viết tên. Và vài dòng về vai trò của bạn tại doanh nghiệp trong thư chào mừng. Tuy nhiên, nó nên ngắn gọn và đơn giản, tránh viết dài dòng.
Thể hiện sự hào hứng
Hãy bày tỏ sự nhiệt tình của bạn đối với nhân viên mới. Và vị trí mà người đó sẽ đảm nhận. Bạn có thể khen ngợi họ về những thành tích trong quá khứ. Và bày tỏ hy vọng rằng họ sẽ đạt được nhiều thành tích hơn nữa trong tương lai trong thư. Điều quan trọng là bày tỏ sự vui mừng của bạn khi có một nhân viên mới tham gia vào đội / nhóm trong phần nội dung thư của bạn.
Cung cấp thông tin
Một khía cạnh quan trọng khác của thư chào mừng thành viên mới là cung cấp cho họ những hướng dẫn cho ngày đầu tiên làm việc. Họ sẽ gặp phải ai? Công việc như thế nào? Cho nhân viên làm quen với công việc trước khi bắt đầu có thể giúp giảm bớt căng thẳng và lo lắng.
Giới thiệu thành viên mới với mọi người
Ngoài việc giới thiệu bản thân và những người mà nhân viên mới sẽ gặp vào ngày đầu tiên của họ. Bạn có thể sử dụng thư chào mừng để giới thiệu họ với các thành viên khác trong nhóm để họ làm quen với nhau. Nếu công ty hoặc nhóm của bạn có nhóm “trò chuyện” riêng, bạn có thể mời họ vào ngày đầu tiên để họ có thể hiểu nhau nhanh chóng.
Hỏi xem thành viên mới có thắc mắc hay khó khăn gì không
Hỏi xem họ có bất kỳ khó khăn hoặc thắc mắc nào trong ngày làm việc đầu tiên hay không là một cách tiếp cận tuyệt vời để thể hiện sự nhiệt tình và quan tâm của bạn với một thành viên mới. Nên cung cấp cho họ đủ thông tin để giao tiếp với các bộ phận khác trong thời gian họ làm việc tại công ty. Chẳng hạn như email, Skype, Microsoft Teams, v.v. Hoặc bạn có thể giới thiệu họ với ai đó có thể cung cấp cho họ thông tin họ muốn.
Mẫu thư chào mừng thành viên mới phổ biến nhất hiện nay
Mỗi công ty hoặc tập đoàn đều có cách tiếp cận độc đáo của riêng mình để thu hút nhân viên mới. Sử dụng các mẫu dưới đây để tiết kiệm thời gian và tránh mắc lỗi khi viết thư chào mừng thành viên mới.
Chào mừng [Tên thành viên] đã gia nhập công ty [Tên của công ty]
Chào mọi người!
Hôm nay, tôi rất vui mừng thông báo với mọi người rằng, anh/chị [Tên thành viên] sẽ bắt đầu làm việc cùng với chúng ta với vai trò [Chức danh công việc] từ [ngày/tháng/năm bắt đầu làm việc].
Anh/chị [Tên nhân viên] sẽ làm việc với [Bộ phận/phòng ban] để [thực hiện công việc, giải quyết vấn đề,…].
Anh/chị [Tên nhân viên] đã từng đảm nhiệm vai trò… tại đơn vị… Đã từng tốt nghiệp trường [Trường học/chuyên môn từng theo học].
Một số thông tin khác về [Tên nhân viên]:
- Ngày/tháng/năm sinh.
- Sở thích.
- Tình trạng hôn nhân.
Mong mọi người cùng chào mừng thành viên mới [Tên nhân viên] đến với công ty của chúng ta. Hy vọng mọi người có thể giúp đỡ [Tên nhân viên] sớm hòa nhập với môi trường làm việc ở công ty mình!
Trân trọng!
(Ký tên)
Tạo mối quan hệ giữa nhân viên mới, công ty và những người trong bộ phận bằng cách viết thư chào mừng thành viên mới. Do đó, bạn phải truyền tải nội dung bức thư một cách lịch sự và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tích cực đối với thành viên mới! Hãy liên hệ với Kiến Vàng 247 để được nhân viên hỗ trợ và tư vấn cho bạn nếu bạn có nhu cầu tuyển dụng nhân sự, tư vấn.
Xem thêm: Các cách đề nghị xin tăng lương hiệu quả